Automatisierte Buchhaltung für KMUs und wachsende Startups

Deine Buchhaltung.
Vollautomatisch.

Eingangsrechnungen werden gelesen, geprüft und verbucht. Du bekommst einen erfahrenen Finanzprofi, plus ein System, das den Großteil der Arbeit von selbst erledigt.

Eine feste monatliche Fee. Mehr als 50% günstiger als marktüblich.
Florin Kutten, CFO

Buchhaltung

FREIGABE ERFORDERLICH

Folgende Rechnung liegt zur Freigabe vor:

LieferantStartpunkt Consulting
RechnungsnummerRE-2026-0188
Betrag1.785,00 EUR
Fälligkeit29.06.2026

✓ Zahlungsstatus — Hohe Sicherheit

Der Zahlungsstatus wurde eindeutig erkannt. Die Analyse ist zuverlässig.

RECHNUNG ANSEHEN →OPOS TABELLE →

Bitte antworte direkt auf diese Mail.
Diese Nachricht wurde automatisch generiert.

FLORIN KUTTEN CONSULTING

florinkutten.com

Bei Fragen oder Anmerkungen: fk@florinkutten.com

Automatisierte Buchhaltung

Deine tägliche Freigabe-Mail
bis 80%weniger Zeit für die Rechnungsverarbeitung
~95%der Belege laufen vollautomatisch durch
100%im Blick, du bekommst nur Entscheidungen auf den Tisch
Arbeitet mit den Tools, die du schon nutzt – du musst nichts umstellen
DATEVLexOfficeSevDeskBuchhaltungsButlerStripeOutlookGoogle DriveDATEVLexOfficeSevDeskBuchhaltungsButlerStripeOutlookGoogle Drive
Wegweiser

Worum geht's bei dir?

Zwei Wege, je nachdem, was du gerade brauchst.

Das Problem

Buchhaltung frisst Zeit, die woanders fehlt.

Solange Rechnungen von Hand erfasst werden, kostet das jeden Monat Stunden, und es schleichen sich Fehler ein.

!

Der Inhaber oder die Assistenz tippt Rechnungen selbst, nebenbei und unter Zeitdruck.

!

Belege liegen verstreut in Postfächern, Ordnern und Tabellen, der Überblick fehlt.

!

Falsche Beträge, doppelte Buchungen und vergessene Rechnungen kosten Geld.

!

Am Monatsende wird es hektisch, der Abschluss zieht sich, der Steuerberater wartet.

Der Unterschied

Du hast eine Software. Die Handarbeit bleibt.

Eine Buchhaltungssoftware bucht. Den ganzen Weg davor, lesen, prüfen, sortieren, zuordnen, deckt sie nicht ab. Genau den automatisiere ich.

SchrittMit Software alleinMit mir
Rechnung kommt per MailDu öffnest und prüfst selbstWird automatisch erkannt und gelesen
Werbung, Mahnung, Spam dazwischenDu sortierst von HandAutomatisch einsortiert, Mahnung beachtet, Werbung raus
Neuer LieferantDu legst ihn samt Adresse selbst anWird automatisch erkannt und angelegt
Richtiges Konto, SKR03Du ordnest jede Buchung zuDie KI schlägt das passende Konto vor
Beleg oder Adresse fehlerhaftFällt oft erst spät aufWird automatisch geprüft und geflaggt
Verbuchung und AblageDu tippst ein und legst abLäuft automatisch, PDF wandert ins Drive

Rechnung kommt per Mail

Mit Software allein

Du öffnest und prüfst selbst

Mit mir

Wird automatisch erkannt und gelesen

Werbung, Mahnung, Spam dazwischen

Mit Software allein

Du sortierst von Hand

Mit mir

Automatisch einsortiert, Mahnung beachtet, Werbung raus

Neuer Lieferant

Mit Software allein

Du legst ihn samt Adresse selbst an

Mit mir

Wird automatisch erkannt und angelegt

Richtiges Konto, SKR03

Mit Software allein

Du ordnest jede Buchung zu

Mit mir

Die KI schlägt das passende Konto vor

Beleg oder Adresse fehlerhaft

Mit Software allein

Fällt oft erst spät auf

Mit mir

Wird automatisch geprüft und geflaggt

Verbuchung und Ablage

Mit Software allein

Du tippst ein und legst ab

Mit mir

Läuft automatisch, PDF wandert ins Drive

+60 bis 80%zusätzliche Automatisierung, wenn du bereits eine Software nutzt.
bis zu 95%Automatisierung, wenn du ganz ohne System startest.
So funktioniert es

Vom Posteingang bis zur Buchung, automatisch.

01

Rechnung kommt an

Der Beleg landet per E-Mail im Postfach und wird sofort erkannt.

02

KI liest den Beleg

Lieferant, Betrag, Fälligkeit und Konto werden automatisch erfasst.

03

Automatische Prüfung

Duplikat, bekannter Lieferant, Zahlungsstatus. Alles wird abgeglichen.

04

Verbuchung und Ablage

Korrekt kontiert, direkt in deiner Buchhaltungssoftware. Das Original-PDF landet automatisch in Google Drive.

05

Zahlung abgeglichen

Die Bankbewegung wird automatisch der richtigen Rechnung zugeordnet. Offen oder bezahlt, immer aktuell.

06

Freigabe an dich

Nur wenn eine Entscheidung nötig ist, kommt eine kurze Mail.

Deine Kontrolle

Nichts wird gebucht, was du nicht gesehen hast.

Das System meldet sich nur, wenn eine Entscheidung ansteht — mit einer strukturierten Freigabe-Mail pro Rechnung oder einer Warnung, sobald eine Mahnung eingeht. Schau dir beide an:

  • Alle Daten auf einen Blick, Lieferant, Betrag, Fälligkeit, Konto.
  • Der Zahlungsstatus wird automatisch erkannt und ausgewiesen.
  • Ein Klick genügt, Freigeben oder zur Übersicht springen.
  • Bei Fragen antwortest du einfach auf die Freigabe-Mail.

Buchhaltung

FREIGABE ERFORDERLICH

Folgende Rechnung liegt zur Freigabe vor:

LieferantStartpunkt Consulting
RechnungsnummerRE-2026-0188
Betrag1.785,00 EUR
Fälligkeit29.06.2026

✓ Zahlungsstatus — Hohe Sicherheit

Der Zahlungsstatus wurde eindeutig erkannt. Die Analyse ist zuverlässig.

RECHNUNG ANSEHEN →OPOS TABELLE →

Bitte antworte direkt auf diese Mail.
Diese Nachricht wurde automatisch generiert.

FLORIN KUTTEN CONSULTING

florinkutten.com

Bei Fragen oder Anmerkungen: fk@florinkutten.com

Automatisierte Buchhaltung

Volle Übersicht

Alle offenen Posten, immer aktuell.

Jede verarbeitete Rechnung landet automatisch in einer strukturierten Übersicht. Du siehst auf einen Blick, was offen ist, was bezahlt wurde und welches Konto vorgeschlagen ist.

DatumLieferantBetragStatusKonto-Vorschlag
23.06.2026Startpunkt Consulting1.785,00 €offenFremdleistungen
24.06.2026Calendly14,40 €bezahltLizenzen und Software
24.06.2026Slack62,00 €bezahltLizenzen und Software
24.06.2026Hetzner89,40 €offenIT und Hosting
25.06.2026Telekom49,95 €bezahltTelefon und Internet
Zwei Modelle

Zwei Wege, ein Ziel.

Je nachdem, wie deine Buchhaltung heute organisiert ist. Das System fügt sich ein.

Empfohlen

FK Consulting übernimmt deine Buchhaltung

  • Für Unternehmen ohne eigenen Buchhalter oder die diese Rolle auslagern möchten
  • Wir übernehmen Kontrolle, Buchführung und alle Sonderfälle
  • Du erhältst nur Freigabe-Mails, alles andere läuft über uns
  • Optional, automatische Zahlungsdateien für deine Bank
Mit eigenem Team

Dein Buchhalter, nur effizienter

  • Dein Buchhalter arbeitet weiter wie gewohnt, nur deutlich schneller
  • Die mühsame Vorarbeit übernimmt das System vollautomatisch
  • Sonderfälle landen direkt beim Buchhalter, die Kontrolle bleibt
  • Der Inhaber sieht offene Rechnungen per Freigabe-Mail
Aus der Praxis
Valentin Quiskamp

Von Handarbeit zu Autopilot: Buchhaltung komplett automatisiert

Valentin Quiskamp, Geschäftsführer, QUCOMM // MARKETING

Vorher

Alle Eingangsrechnungen liefen über LexOffice, aber die Erfassung war reine Handarbeit: jede Rechnung einzeln geprüft, eingetragen, abgelegt. Rund 300 Belege im Monat, Zeit, die im Tagesgeschäft fehlte.

10
Stunden weniger im Monat
Nachher

Alle Rechnungen laufen jetzt über eine zentrale E-Mail-Adresse, automatisch erfasst, verbucht und archiviert. Keine doppelten Belege mehr, Mahnungen kommen als direkter Alert. Valentin sieht nur noch, was seine Freigabe braucht.

10 Stunden weniger Buchhaltung im Monat, komplett an mich ausgelagert.

Von Word-Rechnungen zur automatisierten Buchhaltung

Inhabergeführtes Unternehmen · kleines Team

Vorher

Rechnungen wurden manuell in Word geschrieben, gebucht wurde auf Lexware am Desktop. Alles händisch, fehleranfällig, nicht skalierbar.

unter 1 Monat
von manuell auf digital und automatisiert
Nachher

Den kompletten Buchhaltungsprozess neu aufgesetzt und auf ein digitales System (sevDesk) umgestellt: Rechnungen gehen digital in einem Schritt raus und werden direkt verbucht, der laufende Beleg- und Buchungsfluss ist weitgehend automatisiert. Dabei einige Unstimmigkeiten in den Altdaten bereinigt.

Saubere Zahlen, ohne dass jemand sie noch von Hand zusammensucht.
Preise

Transparent, ohne Stundenfalle.

Du zahlst pro Transaktion, nicht pro Stunde und nicht pro Pauschale. Ich übernehme den gesamten Prozess, das System trägt die Routine, ich sorge dafür, dass am Ende alles stimmt. Deine Kosten wachsen nur mit deinem Volumen, planbar im Voraus.

Audit
kostenlos

Analyse deines Prozesses und ein konkreter Automatisierungsplan.

Einrichtung
ab 1.000 €

Einmalig. Setup, Anbindungen, Freigabeprozess und DATEV-Übergabe.

Laufende Betreuung
ab 289 € /Monat

Pro Transaktion abgerechnet. Du siehst vorab, was dich ein Monat kostet.

Ab 1 € pro Transaktion. Du zahlst für ein Ergebnis, das stimmt, nicht für Stunden, die jemand absitzt. Deutlich günstiger als klassische Buchhaltung, weil das System die Routine trägt und ich mich auf das konzentriere, was wirklich Urteil braucht.

Mehr dazu, wie das Auslagern abläuft

FAQ

Häufige Fragen

Brauche ich trotzdem noch einen Steuerberater?

Ja. Ich übernehme die laufende operative Arbeit rund um deine Belege und deine Buchführung und sorge dafür, dass alles sauber und DATEV-fertig beim Steuerberater ankommt. Steuererklärung und Jahresabschluss bleiben bei ihm. Die beiden Rollen greifen ineinander, sie ersetzen sich nicht.

Muss ich meine Software wechseln?

Nein, in der Regel nicht. Das System arbeitet mit den Tools, die du schon nutzt. Für die gängigen Lösungen wie LexOffice, sevDesk und BuchhaltungsButler habe ich fertige Anbindungen. Arbeitest du mit einer anderen Software, schaue ich mir im Audit an, was möglich ist, dafür habe ich keine Standardlösung parat. Und wenn du noch gar kein System hast, richte ich das passende ein.

Wie behalte ich die Kontrolle?

Nichts wird final gebucht, was du nicht gesehen hast. Wenn eine Entscheidung ansteht, bekommst du eine kurze Freigabe-Mail mit allen Daten auf einen Blick. Ein Klick genügt.

Was kostet das?

Du zahlst pro Transaktion, ab 1 Euro, nicht pro Stunde und nicht pro undurchsichtiger Pauschale. Die Einrichtung startet bei 1.000 Euro einmalig. Das kostenlose Audit zeigt dir vorab, was in deinem Fall realistisch ist.

Für wen lohnt sich das?

Für Unternehmen ohne eigene Buchhaltung, bei denen Belege heute nebenbei erfasst werden, und für Teams, die eine Buchhaltung haben, aber zu viel Zeit mit manueller Vorarbeit verlieren.

Was passiert mit meinen Daten?

Die eingesetzten Dienste laufen auf Servern in der EU, die Verarbeitung ist DSGVO-konform. Sensible Daten wandern nicht in Drittländer.

Florin Kutten
Über mich

Finance aufräumen. Automatisieren. Skalieren.

Ich bin Florin Kutten. Als CFO habe ich Finanzbereiche von Grund auf aufgebaut und Unternehmen von der frühen Phase bis zum Konzernverbund betreut. Heute führe ich Unternehmen in ihrer Buchhaltung weg von manueller Arbeit hin zu Automatisierung, baue die passenden Systeme auf und übernehme die laufende Arbeit Monat für Monat.

Du bekommst die Kontrolle eines erfahrenen Finanzprofis und die Geschwindigkeit der Automatisierung.

20+betreute Unternehmen
30+erstellte Finanzpläne
CFOPraxiserfahrung
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Schon im Einsatz bei wachsenden Unternehmen

BonobooPathmonkVeto InstitutQUCOMM // MARKETING

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Wenn du über die laufende Buchhaltung hinaus Finanzkompetenz brauchst, bekommst du sie hier.

01

Finanzplanung

Belastbares Finanzmodell mit Szenarien, Liquidität und Forecasts.

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Die Zahlen, die zählen, live für Gründer und Investoren.

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Finanzplan, Investor-Story und Verhandlung, von Seed bis Wandeldarlehen.

04

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Finanzielle Steuerung auf Abruf, ohne die Kosten einer Festanstellung.