Eingangsrechnungen werden gelesen, geprüft und verbucht. Du bekommst einen erfahrenen Finanzprofi, plus ein System, das den Großteil der Arbeit von selbst erledigt.

Zwei Wege, je nachdem, was du gerade brauchst.
Belege, Verbuchung, Zahlungsabgleich. Fast alles läuft von selbst, du behältst die Kontrolle.
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Ansehen →Solange Rechnungen von Hand erfasst werden, kostet das jeden Monat Stunden, und es schleichen sich Fehler ein.
Der Inhaber oder die Assistenz tippt Rechnungen selbst, nebenbei und unter Zeitdruck.
Belege liegen verstreut in Postfächern, Ordnern und Tabellen, der Überblick fehlt.
Falsche Beträge, doppelte Buchungen und vergessene Rechnungen kosten Geld.
Am Monatsende wird es hektisch, der Abschluss zieht sich, der Steuerberater wartet.
Eine Buchhaltungssoftware bucht. Den ganzen Weg davor, lesen, prüfen, sortieren, zuordnen, deckt sie nicht ab. Genau den automatisiere ich.
| Schritt | Mit Software allein | Mit mir |
|---|---|---|
| Rechnung kommt per Mail | Du öffnest und prüfst selbst | Wird automatisch erkannt und gelesen |
| Werbung, Mahnung, Spam dazwischen | Du sortierst von Hand | Automatisch einsortiert, Mahnung beachtet, Werbung raus |
| Neuer Lieferant | Du legst ihn samt Adresse selbst an | Wird automatisch erkannt und angelegt |
| Richtiges Konto, SKR03 | Du ordnest jede Buchung zu | Die KI schlägt das passende Konto vor |
| Beleg oder Adresse fehlerhaft | Fällt oft erst spät auf | Wird automatisch geprüft und geflaggt |
| Verbuchung und Ablage | Du tippst ein und legst ab | Läuft automatisch, PDF wandert ins Drive |
Du öffnest und prüfst selbst
Wird automatisch erkannt und gelesen
Du sortierst von Hand
Automatisch einsortiert, Mahnung beachtet, Werbung raus
Du legst ihn samt Adresse selbst an
Wird automatisch erkannt und angelegt
Du ordnest jede Buchung zu
Die KI schlägt das passende Konto vor
Fällt oft erst spät auf
Wird automatisch geprüft und geflaggt
Du tippst ein und legst ab
Läuft automatisch, PDF wandert ins Drive
Der Beleg landet per E-Mail im Postfach und wird sofort erkannt.
Lieferant, Betrag, Fälligkeit und Konto werden automatisch erfasst.
Duplikat, bekannter Lieferant, Zahlungsstatus. Alles wird abgeglichen.
Korrekt kontiert, direkt in deiner Buchhaltungssoftware. Das Original-PDF landet automatisch in Google Drive.
Die Bankbewegung wird automatisch der richtigen Rechnung zugeordnet. Offen oder bezahlt, immer aktuell.
Nur wenn eine Entscheidung nötig ist, kommt eine kurze Mail.
Das System meldet sich nur, wenn eine Entscheidung ansteht — mit einer strukturierten Freigabe-Mail pro Rechnung oder einer Warnung, sobald eine Mahnung eingeht. Schau dir beide an:
Jede verarbeitete Rechnung landet automatisch in einer strukturierten Übersicht. Du siehst auf einen Blick, was offen ist, was bezahlt wurde und welches Konto vorgeschlagen ist.
| Datum | Lieferant | Betrag | Status | Konto-Vorschlag |
|---|---|---|---|---|
| 23.06.2026 | Startpunkt Consulting | 1.785,00 € | offen | Fremdleistungen |
| 24.06.2026 | Calendly | 14,40 € | bezahlt | Lizenzen und Software |
| 24.06.2026 | Slack | 62,00 € | bezahlt | Lizenzen und Software |
| 24.06.2026 | Hetzner | 89,40 € | offen | IT und Hosting |
| 25.06.2026 | Telekom | 49,95 € | bezahlt | Telefon und Internet |
Je nachdem, wie deine Buchhaltung heute organisiert ist. Das System fügt sich ein.


Alle Eingangsrechnungen liefen über LexOffice, aber die Erfassung war reine Handarbeit: jede Rechnung einzeln geprüft, eingetragen, abgelegt. Rund 300 Belege im Monat, Zeit, die im Tagesgeschäft fehlte.
Alle Rechnungen laufen jetzt über eine zentrale E-Mail-Adresse, automatisch erfasst, verbucht und archiviert. Keine doppelten Belege mehr, Mahnungen kommen als direkter Alert. Valentin sieht nur noch, was seine Freigabe braucht.
Rechnungen wurden manuell in Word geschrieben, gebucht wurde auf Lexware am Desktop. Alles händisch, fehleranfällig, nicht skalierbar.
Den kompletten Buchhaltungsprozess neu aufgesetzt und auf ein digitales System (sevDesk) umgestellt: Rechnungen gehen digital in einem Schritt raus und werden direkt verbucht, der laufende Beleg- und Buchungsfluss ist weitgehend automatisiert. Dabei einige Unstimmigkeiten in den Altdaten bereinigt.
Du zahlst pro Transaktion, nicht pro Stunde und nicht pro Pauschale. Ich übernehme den gesamten Prozess, das System trägt die Routine, ich sorge dafür, dass am Ende alles stimmt. Deine Kosten wachsen nur mit deinem Volumen, planbar im Voraus.
Analyse deines Prozesses und ein konkreter Automatisierungsplan.
Einmalig. Setup, Anbindungen, Freigabeprozess und DATEV-Übergabe.
Pro Transaktion abgerechnet. Du siehst vorab, was dich ein Monat kostet.
Ab 1 € pro Transaktion. Du zahlst für ein Ergebnis, das stimmt, nicht für Stunden, die jemand absitzt. Deutlich günstiger als klassische Buchhaltung, weil das System die Routine trägt und ich mich auf das konzentriere, was wirklich Urteil braucht.
Ja. Ich übernehme die laufende operative Arbeit rund um deine Belege und deine Buchführung und sorge dafür, dass alles sauber und DATEV-fertig beim Steuerberater ankommt. Steuererklärung und Jahresabschluss bleiben bei ihm. Die beiden Rollen greifen ineinander, sie ersetzen sich nicht.
Nein, in der Regel nicht. Das System arbeitet mit den Tools, die du schon nutzt. Für die gängigen Lösungen wie LexOffice, sevDesk und BuchhaltungsButler habe ich fertige Anbindungen. Arbeitest du mit einer anderen Software, schaue ich mir im Audit an, was möglich ist, dafür habe ich keine Standardlösung parat. Und wenn du noch gar kein System hast, richte ich das passende ein.
Nichts wird final gebucht, was du nicht gesehen hast. Wenn eine Entscheidung ansteht, bekommst du eine kurze Freigabe-Mail mit allen Daten auf einen Blick. Ein Klick genügt.
Du zahlst pro Transaktion, ab 1 Euro, nicht pro Stunde und nicht pro undurchsichtiger Pauschale. Die Einrichtung startet bei 1.000 Euro einmalig. Das kostenlose Audit zeigt dir vorab, was in deinem Fall realistisch ist.
Für Unternehmen ohne eigene Buchhaltung, bei denen Belege heute nebenbei erfasst werden, und für Teams, die eine Buchhaltung haben, aber zu viel Zeit mit manueller Vorarbeit verlieren.
Die eingesetzten Dienste laufen auf Servern in der EU, die Verarbeitung ist DSGVO-konform. Sensible Daten wandern nicht in Drittländer.

Finance aufräumen. Automatisieren. Skalieren.
Ich bin Florin Kutten. Als CFO habe ich Finanzbereiche von Grund auf aufgebaut und Unternehmen von der frühen Phase bis zum Konzernverbund betreut. Heute führe ich Unternehmen in ihrer Buchhaltung weg von manueller Arbeit hin zu Automatisierung, baue die passenden Systeme auf und übernehme die laufende Arbeit Monat für Monat.
Du bekommst die Kontrolle eines erfahrenen Finanzprofis und die Geschwindigkeit der Automatisierung.
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