Finanz- und Rechnungsprozesse fragmentiert auf Insellösungen verteilt, Stripe für Subscription-Umsätze, HubSpot für Angebote und Kundendaten, keine GoBD-konforme Anbindung für die Rechnungsstellung aus HubSpot, Erfassung und Rechnungsstatus weitgehend Handarbeit.
Automatisierte Konsolidierung der Umsätze aus allen relevanten Accounts, ein KPI-Dashboard für Umsatz, Soll-Ist-Vergleiche und zentrale Kennzahlen, eine Schnittstelle zwischen HubSpot und easybill, Fehlerüberwachung, Dokumentation und ein strukturierter Übergabeprozess. Florin hat das Problem eigenverantwortlich analysiert, den Scope strukturiert und aus einer fundierten Finance-Perspektive gelöst, KI-Tools kamen entlang der ganzen Umsetzung zum Einsatz.
CRM- und Finanzsysteme kommunizieren miteinander, Daten werden konsistent zusammengeführt und für die Steuerberatung verständlich aufbereitet, mehr Transparenz über Umsätze, Rechnungen und Kennzahlen, weniger doppelte Datenerfassung, Reporting mit geringem monatlichem Aufwand aktuell zu halten, Probleme werden früher sichtbar.
Uneingeschränkt, Florin benennt Probleme klar, übernimmt das Scoping eigenständig, verbindet Finance-Know-how mit technischer Kompetenz und setzt KI-Tools sinnvoll ein.
„Als unsere interne Buchhaltung von heute auf morgen wegfiel, standen wir vor einer echten Zerreißprobe. Was dann passierte, hat mich wirklich beeindruckt: Florin war innerhalb weniger Tage an Bord, strukturiert, lösungsorientiert, ohne große Anlaufzeit.
Trotz einer engen Frist haben wir den Jahresabschluss gemeinsam rechtzeitig über die Linie gebracht. Parallel dazu hat Florin in nur 4 Tagen eine Liquiditätsplanung etabliert, die uns seither monatsgenau zeigt, wo wir finanziell stehen.
Was ich besonders schätze: Man merkt, dass Florin nicht nur Zahlen versteht, sondern auch das Unternehmen dahinter. Für uns als GmbH ist das genau die Unterstützung, die wir gebraucht haben, verlässlich, kompetent und mit echtem Weitblick. Ich kann Florin ohne Einschränkung empfehlen."
„Die Zusammenarbeit mit Florin war für Bonoboo ein echter Wendepunkt. Als Gründerin brauchte ich einen CFO, der nicht nur Zahlen verarbeitet, sondern wirklich unternehmerisch mitdenkt, und genau das liefert Florin.
Er hat unseren kompletten Finanzplan von Grund auf aufgebaut, zugeschnitten auf Investoren, unsere Bank und interne Entscheidungen. Er hat ein Finanz-Dashboard erstellt, das uns jeden Monat einen klaren Blick auf unsere wichtigsten Kennzahlen gibt. Er hat unsere Buchhaltung mit einem sauberen, skalierbaren System neu strukturiert und automatisiert. Und er hat uns mit ruhiger, präziser Expertise durch unsere Finanzierungsrunden geführt.
Florin ist außergewöhnlich zuverlässig, schnell und immer einen Schritt voraus. Er geht die Extrameile, ohne dass man ihn darum bitten muss. Dinge werden einfach erledigt, und zwar gut. Für jede Gründerin und jeden Gründer, die einen flexiblen und engagierten Finanzprofi suchen: absolute Empfehlung."
„Bei uns liefen rund 300 Eingangsrechnungen im Monat auf, und jede einzelne wurde von Hand geprüft, eingetragen und abgelegt. Das war keine Arbeit, die irgendjemand vermisst hat.
Florin hat sich den Ablauf angesehen und ihn umgebaut, statt uns noch ein Tool zu verkaufen. Heute laufen alle Rechnungen über eine zentrale Adresse und werden automatisch erfasst, verbucht und archiviert. Ich sehe nur noch das, was wirklich meine Freigabe braucht, und wenn eine Mahnung reinkommt, weiß ich es sofort.
Unterm Strich sind das rund zehn Stunden im Monat, die ich nicht mehr in die Buchhaltung stecke. Was ich an der Zusammenarbeit schätze: Florin sagt auch, wenn etwas keinen Sinn ergibt. Klare Empfehlung."
